Suelto
- El presupuesto vive en un Excel.
- El «¿en qué quedó?» va por WhatsApp.
- Lo construido se cuenta de memoria, o en fotos sueltas del celular.
La cotización ya es el plan de la obra.
De la cotización a la obra ejecutada, una sola fuente operativa. El presupuesto, el avance y lo que quedó construido viven en el mismo lugar.
Plataforma privada, acceso por invitación.
En la obra
Del Excel suelto a un solo flujo
Cuando el precio, el seguimiento y la obra no se hablan, el equipo pierde el hilo. Aquí el trabajo sigue un recorrido.
En un solo flujo
- La cotización queda como plan de trabajo.
- El avance y las compras salen de ese plan.
- Lo ejecutado queda anotado en la misma obra.
El recorrido
Una sola cadena
De la lista de precios a lo que quedó construido, el trabajo sigue un solo recorrido.
- Catálogo
- Cotización
- Pipeline
- Proyecto
- Compras y evidencias
- Indicadores
Catálogo
Ítems, proveedores y APU para componer el precio.
Cotización
Presupuesto repetible y PDF con la marca de la empresa.
Pipeline
Estado, notas y fecha del siguiente paso.
Proyecto
Actividades, Gantt y plantillas de cronograma.
Compras y evidencias
Pedidos, pagos registrados, y fotos o videos del avance que ve el cliente de la obra.
Indicadores
Pipeline, avance y costo cotizado contra ejecutado.
Qué cubre el piloto
Lo que ya se puede hacer
El alcance de hoy, dicho sin adelantar lo que todavía no está cerrado.
Catálogo, proveedores y APU
Ítems, categorías y ofertas de proveedores viven en el catálogo de la empresa. El APU (análisis de precios unitarios) compone costos y conserva versiones de precio, para repetir un presupuesto sin reconstruirlo cada vez.
Cotizaciones, plantillas y PDF con marca
La cotización se arma para un cliente —y, si aplica, un conjunto o una unidad— con líneas de catálogo, APU, plantilla o concepto propio. Se revisan cantidades, descuentos, impuestos y vigencia. La plataforma recalcula los totales y genera un PDF con la marca de la empresa.
Pipeline y agenda de seguimiento
Cada cotización se ve en el pipeline. El equipo anota el seguimiento y la fecha de la próxima acción; la agenda muestra lo próximo y lo vencido. Sirve para organizar el trabajo comercial. No envía recordatorios automáticos ni recupera oportunidades por su cuenta.
Proyectos, actividades, Gantt y plantillas de cronograma
Una cotización aceptada puede convertirse en proyecto. Allí se definen actividades, fechas, dependencias y avance. El Gantt muestra el cronograma, y las plantillas permiten reutilizar una secuencia de obra.
Compras, pagos registrados y costo cotizado contra ejecutado
Las compras se registran con líneas, proveedor y actividad. La plataforma compara el costo cotizado con lo ejecutado. Los pagos de obra —anticipo, abono o pago final— quedan anotados en el proyecto. Es visibilidad del costo, no contabilidad ni conciliación bancaria.
Avance y evidencias de la obra
Las fotos y los videos quedan en la actividad. El cliente de la obra puede ver cómo avanza el trabajo y las fotos y los videos de lo que se hizo. Los reportes del equipo —pipeline, obras en curso y variación de costo— siguen siendo para quien ejecuta.
Quién lo usa
Cuatro roles
Cada persona entra con un rol. Esto es lo que ese rol hace hoy.
Administración
Configura la organización, invita al equipo y supervisa catálogo, trabajo comercial, proyectos y reportes.
Comercial
Atiende clientes, arma cotizaciones y plantillas, y mantiene el pipeline y la agenda a la vista.
Operaciones
Planifica el trabajo, registra compras y pagos, y compara lo cotizado con lo ejecutado.
Campo
Aporta evidencias de foto y video sobre el trabajo autorizado. No es un producto terminado para administrar el personal de campo: la asignación de personas y actividades sigue en evolución.
Encaje
Para quién es, y para quién conviene esperar
Escuadrapp está en un piloto controlado para equipos de remodelación y construcción en Colombia. Cubre el recorrido de la cotización a la obra ejecutada y sigue en evolución.
Encaja si
Su equipo quiere un solo lugar para el precio, la cotización, el seguimiento, el proyecto y el costo. El cliente de la obra puede ver el avance y las fotos y los videos de lo que se hizo. El equipo entra por invitación.
Conviene esperar si necesita
- Facturación electrónica o integración con la DIAN.
- Contabilidad.
- Un sitio abierto al público, o un acceso para cualquiera.
- Una aplicación nativa o que funcione sin conexión.
- Descarga automática de precios de proveedores.
Preguntas
Antes de la demostración
¿Quién puede acceder a la plataforma?
Personas invitadas a una empresa dentro de Escuadrapp. Quien administra esa empresa gestiona el equipo. No es un sitio abierto al público.
¿Hay registro público?
No. Desde esta página no se crea una cuenta. El acceso es por invitación.
¿Qué roles existen?
Administración, Comercial, Operaciones y Campo. Campo puede aportar evidencias sobre el trabajo autorizado. La administración completa del personal de campo no está cerrada.
¿Reemplaza la contabilidad o la facturación de la DIAN?
No. Compara el costo cotizado con lo ejecutado y permite registrar pagos de obra. No emite facturas electrónicas ni lleva la contabilidad.
¿Hay una aplicación nativa o sin conexión?
No. Es una aplicación web que se puede abrir desde el celular. No es una app nativa ni ofrece trabajo sin conexión.
¿El cliente de la obra puede ver el avance?
Sí. Puede ver cómo avanza el trabajo y las fotos y los videos de lo que se hizo. No es un sitio abierto al público ni un acceso para cualquiera.
¿Qué está disponible y qué sigue parcial?
Disponible en el piloto: catálogo y APU, cotizaciones con PDF de marca, pipeline y agenda para organizar seguimientos, proyectos con Gantt y plantillas de cronograma, compras, comparación de costo, pagos registrados, avance y fotos o videos que ve el cliente de la obra, y reportes operativos del equipo.
Sigue parcial o fuera: recordatorios automáticos, asignación completa de campo, conciliación de pagos, facturación de la DIAN, contabilidad, aplicación nativa y descarga automática de precios.
Vea el recorrido con una cotización de verdad.
Solicitar demo
Al escribir, coordinamos una demostración: de una cotización al plan de la obra y a lo que quedó ejecutado.